Voor hondenscholen

Hondenschool software
voor cursusblokken, wachtlijsten en diploma's.

Software voor je hondenschool. Een puppyklas of gehoorzaamheidsblok zet je op als een reeks van 6 of 8 avonden, met online inschrijven via iDEAL. Als een groep vol is, komt de volgende inschrijving op een wachtlijst. Diploma's worden na de laatste avond automatisch gemaild, met hondennaam erop.

Gratis demo aanvragen Bekijk alle features

✓ Wachtlijst per cursusblok ✓ Diploma per hond + eigenaar ✓ Online inschrijven via iDEAL

De hondenschool-uitdaging

De wachtlijst is langer dan ooit

Sinds corona zijn er ongeveer 1,9 miljoen honden in Nederland geregistreerd, een half miljoen meer dan in 2019. De meeste hondenscholen merken dat in hun wachtlijst. Een populaire puppyklas zit nu vaak maanden vooruit vol. De administratie loopt mee en wordt iedere week iets onhandiger.

Hier helpt Trainiq mee. Inschrijven en betalen gaat online via iDEAL. Bij een volle groep komt de volgende inschrijving op de wachtlijst, en zodra iemand afzegt krijgt de bovenste persoon op die lijst een boekingslink. Na de laatste avond stuurt het systeem automatisch een diploma met de hondennaam erop.

Sessie-overzicht

Eén rooster voor al je groepen

Filter op cursus, trainer of locatie. Per groep zie je hoeveel honden ingeschreven staan, of er een wachtlijst-uitnodiging openstaat, en welke avonden vrij zijn voor een nieuw blok.

✓ Cursusblokken van 6 tot 8 weken

✓ Max. aantal honden per trainer instelbaar

✓ Hondennaam + ras zichtbaar voor de trainer

Hondencursus-groepen

Alle

Puppy

Gehoorzaamheid

Agility

Puppyklas — blok mei

di 19:00 · 6 weken · Wijchen · Lisette

8/8 · 4 wacht

Gehoorzaamheid I

wo 18:30 · 8 weken · Wijchen · Maarten

6/10

Agility introductie

do 19:30 · 8 weken · Beuningen · Sander

4/8

Puppyklas — blok juni

di 19:00 · 6 weken · Wijchen · Lisette

3/8

Specifiek voor hondenscholen

Features die hondentrainers direct gebruiken

Wachtlijst per groep

Als een groep vol zit, kunnen eigenaars zich op een wachtlijst zetten. Bij de eerstvolgende annulering krijgt de bovenste op die lijst een boekingslink die 48 uur geldig is.

Cursusblokken van 6 of 8 weken

De eigenaar schrijft één keer in en zit dan op alle avonden van het blok. Aanwezigheid vink je per les af; het diploma volgt na de laatste avond.

Hondennaam en bijzonderheden

In het boekingsformulier kun je naast de naam van de eigenaar ook de hondennaam, het ras en eventuele bijzonderheden invullen. De trainer ziet dat terug in het sessie-overzicht.

Diploma in eigen huisstijl

Het diploma is een PDF in jouw huisstijl, met logo en handtekening. Wordt automatisch gemaild naar de eigenaar en blijft beschikbaar in het portaal.

Meerdere trainers, eigen rooster

Per trainer leg je vast op welke avonden zij beschikbaar zijn en welke cursussen zij geven. Trainiq blokkeert dubbelboekingen automatisch.

iDEAL bij inschrijving

De eigenaar betaalt direct bij het inschrijven, via iDEAL of Bancontact. Achteraf factureren is dan niet meer nodig.

Veelgestelde vragen

Wat hondenscholen ons meestal als eerste vragen

Heeft Trainiq wachtlijstbeheer voor populaire trainers? +

Als een groep vol zit, krijgen eigenaars een wachtlijstformulier te zien in plaats van een 'vol'-melding. Bij de eerstvolgende afzegging gaat er automatisch een boekingslink naar de bovenste op de lijst. Die link is 48 uur geldig; reageert die persoon niet, dan schuift de plek door naar de volgende.

Kan ik een cursusblok van 6 of 8 weken plannen? +

Een cursusblok zet je in Trainiq op als één cursus met een sessie voor iedere wekelijkse les. De eigenaar schrijft één keer in en zit dan op alle avonden van het blok. Per blok kun je een eigen prijs en maximumaantal honden instellen, en aanwezigheid wordt per les bijgehouden.

Krijgen cursisten een diploma na afloop? +

Na de laatste les genereert Trainiq automatisch een PDF-diploma in jouw huisstijl, met daarop de naam van de hond, de eigenaar, de cursus, de datum en een QR-code voor verificatie. De PDF gaat per mail naar de eigenaar en blijft beschikbaar in het portaal. Een verloopdatum kun je optioneel instellen, maar bij hondendiploma's is dat meestal niet nodig.

Werkt Trainiq met meerdere trainers met eigen roosters? +

Elke trainer krijgt een eigen beschikbaarheidsrooster. Bij het plannen van een sessie toont Trainiq alleen de avonden waarop die trainer kan, en dubbelboekingen worden geblokkeerd. Trainers loggen in op een eigen portaal waar ze de sessies van vandaag zien; aanwezigheid afvinken kan met de hand of via een QR-scan op het diploma.

Kan ik de naam van de hond bij de boeking opslaan? +

Bij elke boeking staat een notitieveld waar je de hondennaam, het ras en eventuele bijzonderheden invult (bijvoorbeeld medicatie, een allergie of een gedragsnotitie). Die informatie komt terug in het sessie-overzicht van de trainer, op het diploma, en in de bevestigingsmail naar de eigenaar.