Cursusadministratie software,
één systeem, alles automatisch.
Van online boeking tot certificering: Trainiq vervangt Excel-planningen, losse facturatietools en papieren presentielijsten. Ontworpen voor Nederlandse opleiders.
Alles wat komt kijken bij het runnen van een opleider
Goede cursusadministratie software dekt de hele flow: van de eerste inschrijving tot het certificaat dat maanden later verloopt. Trainiq is gebouwd voor Nederlandse opleiders en kent de specifieke eisen, zoals BTW-regelingen per cursustype, Code 95-uren, BHV-herhalingscycli, incompany-trainingen en partnerfacturatie met staffelkorting.
De meeste opleiders combineren nu een rooster in Excel, een agenda voor instructeurs, Mollie voor betalingen, Informer voor facturen, Word voor certificaten en WhatsApp om medewerkers op de hoogte te houden. Werkt, maar kost snel 8–12 uur per week aan overhead. Trainiq brengt dat terug tot minder dan 2 uur.
Alles wat nu speelt, op één scherm
Open Trainiq 's ochtends en je ziet de sessies van vandaag, openstaande facturen, verlopende certificaten en nieuwe aanvragen, in volgorde van urgentie.
Elke module die een opleider nodig heeft
Week- en dagweergave, instructeur-roostering, locatie- en ruimteplanning, botsdetectie. Meer over planning →
WordPress widget + embed-bare boekingsflow. Mollie/Stripe voor iDEAL, Bancontact, SEPA. Meer over online boeken →
Eigen PDF-facturen, of automatische push naar Moneybird / Informer. BTW 21/9/0 ondersteund, creditnota's bij annulering.
Instructeur scant de QR-code, ziet betalingsstatus live. Certificaat gaat automatisch de deur uit na aanwezigheid.
Automatische certificaatgeneratie met jouw huisstijl. Configureerbare vervaldatum-herinneringen (standaard 30/7/2 dagen).
Cursisten zien hun boekingen + certificaten. Partners zien hun medewerkers + dienen aanvragen in. Alles magic-link, geen wachtwoorden.
De losse-tools-stack van vandaag, naast Trainiq
De meeste opleiders draaien hun administratie op vijf à zes losse tools naast elkaar. Onderstaande tabel laat zien wat dat per activiteit betekent, en wat ervoor in de plaats komt.
Tijdsbesteding op basis van zelfgerapporteerde inschattingen van Nederlandse opleiders met 50 tot 200 cursisten per maand. Eigen mileage kan variëren afhankelijk van het aantal partners en de complexiteit van de cursuscatalogus.
Trainiq werkt voor elk type Nederlandse opleider
De grondplaat is dezelfde, de cursus-, certificerings- en facturatieregels verschillen per branche. Trainiq kent ze allemaal.
Per cursist drie verschillende vervaldatums (Basis 1 jaar, Herhaling jaarlijks, Ploegleider eigen cyclus). Trainiq houdt elke cyclus apart bij en mailt automatisch op de drempel die jij instelt. Werkgevers krijgen één gebundelde digest van álle medewerkers van wie het BHV-certificaat verloopt.
BHV administratie software →Plan VCA Basis, VOL en examens los of gecombineerd. Werkgevers melden hun medewerkers aan via het partnerportaal, met staffelkorting bij meer deelnemers. Trainiq genereert certificaten conform SSVV-vereisten en stuurt 90/60/30-dagen herinneringen voor de 10-jaarsverloop.
VCA planning software →Per cursus stel je het aantal Code 95-uren in. Bij elke aanwezigheidsregistratie schrijft Trainiq die uren bij in het saldo van de chauffeur. Vervoersbedrijven zien in hun partnerportaal hoeveel uren elke medewerker nog moet halen, met directe boekingslink voor ontbrekende modules.
Code 95 administratie →Combineer alles in één planner: open inschrijving naast incompany, particulieren naast bedrijven, fysieke trainingen naast hybride met aNewSpring. Combicursussen voor pakketten als BHV + EHBO of Code 95-dagpakketten met automatisch berekende combikorting.
Cursus plannen software →Sluit aan op de tools die je al gebruikt
Geen API-sleutels handmatig kopiëren, geen ZIP-exports met de hand uploaden. Trainiq verbindt rechtstreeks met de pakketten die Nederlandse opleiders gebruiken.
Eigen account, geen tussenpartij. iDEAL, Bancontact, SEPA, kaarten. Betalingen direct naar jouw IBAN, terugbetalingen met één klik vanuit Trainiq.
Eén-klik OAuth-koppeling. Facturen verschijnen automatisch in jouw boekhouding met juiste BTW per cursustype, debiteurgegevens en grootboekrekening.
Hybride cursussen: cursist volgt een online module en gaat naar de fysieke dag. Certificaat wordt pas uitgegeven als beide componenten voltooid zijn.
Officiële WordPress-plugin met Gutenberg-block. Voor andere CMS'en een embed-script dat op elke pagina werkt. Boekingsflow draait native, geen iframe.
Cursusadministratie: vraag & antwoord
De vragen die opleiders ons stellen voor ze besluiten om over te stappen.
Specifiek voor jouw type opleider
Zie Trainiq in actie, 15 minuten demo
Toon ons waar je nu mee worstelt, wij laten zien hoe Trainiq dat oplost. Gratis onboarding t.w.v. €1.299 inbegrepen, wij zetten je cursuscatalogus en koppelingen voor je klaar.
Plan mijn gratis demo →