Cursusadministratie software —
één systeem, alles automatisch.
Van online boeking tot certificering: Trainiq vervangt Excel-planningen, losse facturatietools en papieren presentielijsten. Ontworpen voor Nederlandse opleiders.
Alles wat komt kijken bij het runnen van een opleider
Goede cursusadministratie software dekt de hele flow: van de eerste inschrijving tot het certificaat dat maanden later verloopt. Trainiq is gebouwd voor Nederlandse opleiders en kent de specifieke eisen — BTW-regelingen per cursustype, Code 95-uren, BHV-herhalingscycli, incompany-trainingen, partnerfacturatie met staffelkorting.
De meeste opleiders combineren nu een rooster in Excel, een agenda voor instructeurs, Mollie voor betalingen, Informer voor facturen, Word voor certificaten en WhatsApp om medewerkers op de hoogte te houden. Werkt, maar kost snel 8–12 uur per week aan overhead. Trainiq brengt dat terug tot minder dan 2 uur.
Alles wat nu speelt, op één scherm
Open Trainiq 's ochtends en je ziet de sessies van vandaag, openstaande facturen, verlopende certificaten en nieuwe aanvragen — in volgorde van urgentie.
Elke module die een opleider nodig heeft
Week- en dagweergave, instructeur-roostering, locatie- en ruimteplanning, botsdetectie. Meer over planning →
WordPress widget + embed-bare boekingsflow. Mollie/Stripe voor iDEAL, creditcard, SEPA. Meer over online boeken →
Eigen PDF-facturen, of automatische push naar Moneybird / Informer. BTW 21/9/0 ondersteund, creditnota's bij annulering.
Instructeur scant de QR-code, ziet betalingsstatus live. Certificaat gaat automatisch de deur uit na aanwezigheid.
Automatische certificaatgeneratie met jouw huisstijl. Configureerbare vervaldatum-herinneringen (standaard 30/7/2 dagen).
Cursisten zien hun boekingen + certificaten. Partners zien hun medewerkers + dienen aanvragen in. Alles magic-link, geen wachtwoorden.
Specifiek voor jouw type opleider
Zie Trainiq in actie — 15 minuten demo
Toon ons waar je nu mee worstelt, wij laten zien hoe Trainiq dat oplost. Gratis onboarding t.w.v. €1.299 inbegrepen — wij zetten je cursuscatalogus en koppelingen voor je klaar.
Plan mijn gratis demo →