Cursussoftware voor opleiders —
van inschrijving tot certificaat. Automatisch.
Complete cursusadministratie voor Nederlandse opleidingsbedrijven.
Online boeken, planning, betalingen, facturatie, QR-aanwezigheid en certificaten — alles in één systeem.
| BHV Basis | Rijswijk | 09:00 | 12/16 | Voldaan | Bezig |
| Heftruck | Amsterdam | 09:00 | 6/8 | 1 open | Gepland |
| VCA Basis | Utrecht | 10:00 | 14/20 | Voldaan | Gepland |
| Code 95 | Rijswijk | 13:00 | 8/16 | Voldaan | Gepland |
Herken je dit?
Elke inschrijving vereist meerdere handmatige stappen. Bij 300+ boekingen per maand kost dat je team uren per dag.
Na elke inschrijving moet iemand de cursist terugbellen ter bevestiging.
Facturen handmatig aanmaken in Informer, betaalverzoek via Mollie — apart van de boeking.
Instructeurs werken met statische lijstjes. Geen live informatie over betalingen.
Na de cursus handmatig certificaten aanmaken en versturen. Per cursist.
Incompany-afspraken en partnercontracten in losse spreadsheets.
Tijd die je team liever aan de trainingen zelf besteedt.
Eén platform. Alles geregeld.
Van de eerste inschrijving tot het certificaat — volledig automatisch, geen handmatige stappen.
Cursist kiest cursus, datum en locatie en betaalt direct via iDEAL. Eén flow, geen tussenstappen.
Weekoverzicht met alle sessies, locaties en instructeurs. Beschikbaarheidskalender voorkomt dubbele boekingen.
Na afronding van de sessie wordt het certificaat direct gegenereerd, per e-mail verstuurd en online verifieerbaar via QR-code.
Partners boeken cursussen per medewerker, zien de status van alle certificaten en ontvangen automatisch korting.
Cursisten loggen in, zien hun boekingen en certificaten, downloaden PDF's en kunnen zelf herplannen of annuleren.
Cursisten krijgen automatisch bericht vóór hun sessie, bij verlopen certificaten en openstaande facturen. Jij hoeft niks te doen.
Weekoverzicht met alles in één oogopslag
Zie direct welke sessies er gepland staan, wie de instructeur is, hoeveel plekken er vrij zijn en op welke locatie. Filter op cursus, locatie of instructeur.
Cursist boekt en betaalt in 3 klikken
Jouw cursusaanbod met beschikbare data, direct op je eigen website. Cursist kiest een datum, vult gegevens in en betaalt via iDEAL. Geen tussenstappen, geen telefoontjes.
Krijg grip op je financiën
Zie in één oogopslag wat je omzet doet — totaal, per cursus, per locatie en per instructeur. Kies een periode en Trainiq rekent automatisch btw, netto-omzet en gemiddelde boekingswaarde uit.
Aanwezigheid bevestigen in 2 seconden
De instructeur opent de scanner op zijn telefoon, scant de QR-code van de cursist en ziet direct de betalingsstatus. Geen papieren lijsten, geen handmatige invoer.
Elk certificaat is online verifieerbaar
Elke PDF bevat een unieke QR-code die linkt naar een verificatiepagina. Werkgevers, inspecteurs en opdrachtgevers scannen de code en zien direct of het certificaat geldig is.
Van boeking tot certificaat in 4 stappen
Via je website kiest de cursist een cursus, datum en locatie. Betaling direct via iDEAL.
Bevestigingsmail met QR-code en factuur wordt direct verstuurd. Geen handmatige actie.
Instructeur scant QR-code, ziet betalingsstatus en bevestigt aanwezigheid. Alles digitaal.
Na afronding wordt het certificaat gegenereerd en direct per e-mail verstuurd naar de cursist.
Iedereen heeft zijn eigen scherm
Vier portalen, elk afgestemd op de gebruiker.
- Dashboard met KPI's en meldingen
- Planning met beschikbaarheidskalender
- Handmatige boekingen via telefoon/e-mail
- Certificaten, facturen en partners
- Certificaten downloaden als PDF
- Aankomende cursussen met QR-code
- Zelf annuleren of herplannen
- Code 95 voortgang bijhouden
- Medewerkerstatus op één scherm
- Cursussen boeken per medewerker
- Automatische partnerkorting
- Facturen downloaden
- QR-code scannen via telefoon
- Betalingsstatus per cursist
- Sessie afronden = certificaten
- Eigen planning bekijken
Integreert naadloos met je website
Installeer de Trainiq plugin, verbind met één klik, en voeg de boekingskalender toe aan elke pagina. Werkt ook zonder WordPress — embed de widget op elke website.
Kies je eigen betaalprovider
Koppel Mollie of Stripe met je eigen account. Cursisten betalen direct via iDEAL, creditcard, Bancontact of SEPA — het geld gaat rechtstreeks naar jouw IBAN.
Mollie ↗
Gebruik je eigen Mollie-account. iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA — alle betalingen gaan direct naar jouw rekening, zonder tussenpartij.
Stripe ↗
Koppel je Stripe-account voor internationale betalingen. Ideaal als je ook buitenlandse cursisten hebt.
Waar je facturen bewaard blijven
Kies waar je verkoopfacturen en creditnota's vandaan komen. Blijf je huidige boekhoudpakket gebruiken, of laat Trainiq zelf je facturen genereren.
Gebouwd met veiligheid als uitgangspunt
Trainiq draait niet op een gedeeld platform. Elke opleider krijgt een eigen server, eigen database en eigen domeinnaam. Geen wachtwoorden, geen gedeelde data, geen compromissen.
Vragen van andere opleiders
Korte, eerlijke antwoorden op wat opleiders ons meestal vragen.
Eén prijs per maand. Geen verrassingen.
Geen kosten per cursist of per boeking — alleen je vaste maandtarief. Groei op je eigen tempo.
- Alle functies inbegrepen
- Eigen domein & branding
- Online boeken & betalen
- Planning & beschikbaarheid
- QR-scanner & certificaten
- Cursist- & partnerportaal
- Facturatie & herinneringen
- WordPress widget & API
- AVG-conform met audit log
- Alle functies inbegrepen
- Eigen domein & branding
- Online boeken & betalen
- Planning & beschikbaarheid
- QR-scanner & certificaten
- Cursist- & partnerportaal
- Facturatie & herinneringen
- WordPress widget & API
- AVG-conform met audit log
- Prioriteit support
- Alle functies inbegrepen
- Eigen domein & branding
- Online boeken & betalen
- Planning & beschikbaarheid
- QR-scanner & certificaten
- Cursist- & partnerportaal
- Facturatie & herinneringen
- WordPress widget & API
- AVG-conform met audit log
- Prioriteit support
- SLA garantie
Focus op waar je goed in bent — opleiden.
Trainiq neemt de administratie over zodat jij je tijd besteedt aan je cursisten, niet aan spreadsheets. Plan een gratis demo — inclusief gratis onboarding t.w.v. €1.299: wij zetten je cursuscatalogus, locaties en betaalprovider voor je klaar.