Voor BHV-opleiders

BHV administratie software
voor planning, herhalingen en certificaten.

Trainiq is gemaakt voor BHV-opleiders. Plan Basis-, Herhalings- en Ploegleider-sessies, volg cursisten door hun verlooptermijnen, en laat het systeem automatisch herinneren wanneer een herhaling moet.

Gratis demo aanvragen Bekijk alle features

✓ Basis + Herhaling + Ploegleider ✓ Automatische herinneringen ✓ Partnerportaal met staffelkorting

De BHV-uitdaging

BHV zit vol cycli. Trainiq houdt ze bij.

Een BHV Basis-certificaat is een jaar geldig. Daarna een jaarlijkse Herhaling om geldig te blijven. Voeg Ploegleider toe en je hebt een tweede verloopcyclus per cursist. Een middelgrote BHV-opleider heeft al gauw honderden lopende certificaten in verschillende stadia, elk met een eigen vervaldatum.

Trainiq registreert per cursist per cursustype de afgifte- en vervaldatum, en stuurt automatisch e-mailherinneringen op drempels die jij instelt (standaard 30, 7 en 2 dagen voor verloop). Cursisten boeken hun herhaling meteen in via een klikbare link in die mail. Jij ziet op het dashboard hoeveel mensen nog actie moeten ondernemen, dus geen Excel-lijst meer bijhouden.

Sessie-overzicht

Elke BHV-sessie op zijn eigen regel

Filter op cursus (Basis, Herhaling, Ploegleider), locatie, instructeur. Zie wie er ingeschreven staat, wie betaald heeft, en hoeveel plekken er nog vrij zijn, allemaal vóór je een nieuwe sessie aanmaakt.

✓ Alle BHV-varianten in één catalog

✓ Max. 16 deelnemers per sessie

✓ Instructeur per sessie toewijsbaar

BHV sessies

Alle

Basis

Herhaling

Ploegleider

BHV Basis

ma 28 apr · 09:00 · Rijswijk · Erik

12/16

BHV Herhaling

wo 30 apr · 13:00 · Amsterdam · Mark

14/16

BHV Ploegleider

vr 02 mei · 09:00 · Utrecht · Sofia

6/12

BHV Basis

ma 05 mei · 09:00 · Rijswijk · Erik

4/16

Specifiek voor BHV

Features die BHV-opleiders direct gebruiken

⏰ Herhaling-herinneringen

30, 7 en 2 dagen voor verloop, configureerbaar per opleider. Cursist klikt en boekt meteen een herhalingssessie.

📧 Partnerdigest

Werkgevers krijgen één gebundelde mail met alle medewerkers van wie het BHV-certificaat verloopt, niet N losse mails.

🏢 Incompany + open inschrijving

Open-inschrijf-sessies én incompany-trainingen bij de klant op locatie, in hetzelfde systeem maar met andere prijsstelling.

🎓 Certificaat direct na aanwezigheid

Instructeur scant QR → certificaat wordt automatisch gegenereerd met jouw huisstijl en gemaild naar de cursist.

👥 Partnerportaal voor werkgevers

Bedrijven zien hun eigen medewerkers + alle BHV-certificaten + dienen aanvragen in voor incompany-sessies.

💰 Staffelkorting voor werkgevers

Stel per partner een kortingspercentage in; grote werkgevers krijgen automatisch de afgesproken staffel.

Veelgestelde vragen

BHV-opleiders vragen ons meestal dit

Korte antwoorden op de meest gestelde vragen rondom BHV-administratie.

Wat is het verschil tussen BHV Basis, Herhaling en Ploegleider? +

Een BHV Basis-certificaat is een jaar geldig. Wie zijn certificaat geldig wil houden doet daarna jaarlijks een Herhaling, korter en goedkoper dan de Basis. Ploegleider is een aparte stroom: een aanvullende cursus voor wie de BHV-ploeg coördineert, met eigen verlooptermijn. In Trainiq is elke variant een eigen cursus met eigen prijzen en eigen herinneringscyclus; per cursist zie je per cursus wanneer welke vervaldatum nadert.

Krijgen werkgevers automatisch een melding als BHV-certificaten van hun medewerkers verlopen? +

Ja. Wanneer een bedrijf in het partnerportaal staat worden hun medewerkers gekoppeld aan dat partneraccount. Bij naderende verloop ontvangt het bedrijf één gebundelde digest-mail met alle medewerkers tegelijk, niet N losse mails. De HR-medewerker kan vanuit die mail direct doorklikken om herhalingscursussen voor het hele team in te plannen.

Kan Trainiq aparte tarieven hanteren voor open inschrijving en incompany? +

Ja. Per cursus kun je twee prijzen instellen: een open-inschrijfprijs en een incompany-prijs. Een incompany-aanvraag genereert geen automatische boeking maar een aanvraag in je beheerscherm, vaak met andere voorwaarden, locatie bij de klant, en eigen factureringsprocedure. Trainiq onderscheidt automatisch open-inschrijf-sessies en incompany-sessies in het overzicht.

Werkt Trainiq met certificaten in mijn eigen huisstijl? +

Ja. Bij de onboarding upload je je logo, briefhoofd en handtekening. Trainiq genereert na elke gevolgde sessie automatisch een PDF-certificaat met cursistgegevens, cursusnaam, datum, instructeur, certificaatnummer en QR-verificatiecode. De certificaten worden automatisch per e-mail aan de cursist verstuurd én staan in zijn cursistenportaal voor herdownload, ook jaren later.