Werkt met wat je al gebruikt,
van boekhouding tot CRM

Trainiq sluit aan op wat je al hebt: je boekhoudpakket, je betaalprovider, je CRM, je e-learning. Allemaal via één koppeling, Trainiq Connect. Wij richten die voor je in, jij hoeft niets te installeren. Cursisten betalen, de factuur staat in je boekhouding, een gewonnen deal uit je CRM staat als klant in Trainiq.

Trainiq Connect verbindt je boekhouding, betalingen, CRM, berichten, rapportage en AI-assistentenIn het midden Trainiq Connect. Eromheen zes soorten systemen: boekhouding, betalen, CRM, berichten, rapportage en AI-assistenten, elk met een stippellijn naar het midden. Boekhouding Facturen automatisch geboekt Betalen Cursisten betalen online CRM Gewonnen deals worden klanten Berichten Meldingen in je teamchat Rapportage Cijfers in je eigen dashboards AI-assistenten Quinn en je eigen agents Trainiq Connect

Drie stappen, waarvan jij er één doet

1 · Jij kiest

Je houdt wat je hebt

Je eigen boekhoudpakket, je eigen betaalprovider, je eigen rekening. Je boekhouder merkt niets van de overstap, behalve dat de facturen vanzelf binnenkomen.

2 · Wij richten in

Klaar voor je live gaat

Bij de start zetten we de koppeling klaar op basis van jouw grootboek en btw-codes. Werk je met een pakket dat we nog niet kennen? Dan richten we het in, meestal binnen twee weken.

3 · Het loopt

Factuur, betaling, boekhouding

Een cursist betaalt, de factuur staat in je boekhouding, de betaling erbij. Gaat er toch iets mis, dan zie je dat op de factuur zelf, met de reden erbij en een knop om het opnieuw te proberen.

Deze staan al voor je klaar

Betaling en boekhouding kies je los van elkaar. Mollie met Moneybird, Stripe met Exact, Mollie met Informer: het kan allemaal.

Op aanvraag ingericht
Buckaroo e-Boekhouden SnelStart Twinfield Jouw pakket

Ook je CRM, je berichten en je rapportage

Dezelfde koppeling die je facturen naar je boekhouding brengt, zet ook andere dingen op de juiste plek. Dit zijn de koppelingen die opleiders nu gebruiken.

H

CRM

HubSpot, andere op aanvraag

Een deal die je in HubSpot wint, staat als klant in Trainiq. Met contactpersoon en afspraken erbij, klaar om voor te boeken. Jij kijkt hem na, meer niet. Pipedrive of Salesforce? Zeg het bij de demo.

W

Berichten

WhatsApp, Teams, Slack

Een betaalde boeking of de herinnering van morgen komt als bericht binnen waar jouw team kijkt. Ook naar de cursist zelf, als die daar ja op zei.

BI

Rapportage

Power BI en andere BI-tools

Boekingen en omzet in je eigen BI-dashboard, dat vanzelf bijloopt. Geen losse sheets meer, geen export op vrijdagmiddag.

E

E-learning

aNewSpring

Wie boekt, staat dezelfde dag in zijn e-learning. Voortgang en afronding komen terug in Trainiq, bij de boeking.

AI

AI-assistenten

Quinn en die van jezelf

Je eigen assistent, of die van je e-learningpartner, leest planning en beschikbaarheid uit Trainiq. Een voorstel bevestig jij. Lees hoe dat werkt.

Je zit nooit vast aan wat er toevallig al was

Elke koppeling in Trainiq is dezelfde koppeling. Daardoor kost een nieuw pakket ons dagen in plaats van maanden. Wissel je van boekhouder of van betaalprovider, dan wisselen we de koppeling, niet jouw administratie.

✓ Betaling en boekhouding los van elkaar te kiezen
✓ Testknop in je instellingen: je ziet meteen of de koppeling verbonden is
✓ Storing bij je boekhoudpakket? Facturen gaan gewoon de deur uit en worden later ingeboekt
✓ Ook buiten Nederland: valuta en betaalprovider naar keuze
✓ Ook AI-assistenten van buiten kunnen aansluiten, lees hoe dat werkt
Instellingen · Connect
BoekhoudingVerbonden met Informer
Wacht op de koppeling: 0 · Mislukt: 0 · getest vandaag 09:12
BetalingenVerbonden met Mollie (iDEAL)
Cursisten betalen op jouw rekening · getest vandaag 09:12

Wat opleiders ons hierover vragen

Hoe koppel ik mijn boekhoudpakket aan Trainiq?+
Je geeft ons bij de start toegang tot je boekhoudpakket, of je klikt in je instellingen op Koppelen en logt in bij je pakket. Wij stellen daarna de grootboekrekeningen en btw-codes in. Vanaf dat moment landt elke factuur in je boekhouding, met de betaling erbij. In je instellingen zie je altijd of de koppeling verbonden is, met een testknop.
Hoe koppel ik mijn betaalprovider aan Trainiq?+
Je gebruikt je eigen account bij Mollie of Stripe. Je plakt de sleutel uit dat account in je instellingen, of je geeft hem aan ons bij de start. Cursisten betalen dan met iDEAL, Bancontact of SEPA en het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening. Werk je met Buckaroo of een andere provider? Zeg welke, dan zetten wij de koppeling voor je klaar.
Mijn pakket staat er niet bij. Kan het dan niet?+
Meestal wel. Als je pakket een koppeling heeft, richten we die voor je in, doorgaans binnen twee weken. Noem je pakket bij de demo, dan weten we het direct.
Kan ik later van boekhoudpakket of betaalprovider wisselen?+
Ja. Je wisselt de koppeling, niet je administratie. Cursisten en facturen blijven waar ze zijn.
Wat gebeurt er als mijn boekhoudpakket even niet bereikbaar is?+
Facturen gaan gewoon naar je cursisten. Zodra het pakket weer bereikbaar is, worden ze alsnog ingeboekt. Lukt dat toch niet, dan staat het op de factuur, met de reden erbij.
Kan ik ook mijn CRM of andere systemen koppelen?+
Ja. HubSpot zit erin: een gewonnen deal wordt een klant in Trainiq, jij kijkt hem na. Berichten naar WhatsApp of Teams, een sheet die bijhoudt wat er geboekt is, je e-learning: het loopt allemaal via dezelfde koppeling. Gebruik je iets anders? Noem het bij de demo, dan zeggen we meteen of het kan.

Werkt met wat je al hebt

In een kwartier laten we zien hoe jouw boekhouding, betaalprovider en CRM aan Trainiq hangen. Met je eigen pakketten, niet met een voorbeeld.

Demo aanvragen