Voor open inschrijving + incompany

Online boekingssysteem voor cursussen,
cursisten boeken en betalen direct.

Widget op je WordPress-site of embed op elke andere pagina. Cursist kiest een datum, betaalt via iDEAL, en staat bevestigd. Geen handmatig naar-terug-bellen, geen betaalverzoek per mail.

Gratis demo aanvragen Bekijk alle features

✓ WordPress-plugin + embed-widget ✓ iDEAL, Bancontact, SEPA ✓ QR-code direct na betaling

Waarom online boeken

Inschrijven hoort niet meer met een e-mail en een terugbel-afspraak te gaan.

De gemiddelde opleider mist 20-30% van zijn potentiële boekingen op de overdracht: cursist stuurt een mail, jij mailt terug een betaalverzoek, cursist betaalt twee dagen later, jij bevestigt pas dan de plek. In die periode kijkt die cursist alweer bij de concurrent.

Met Trainiq's boekingssysteem maakt de cursist zelf de keuze, betaalt direct, en heeft binnen 30 seconden zijn QR-code + bevestigingsmail in zijn inbox. Jij ziet de boeking verschijnen in de admin met een groen "betaald"-vinkje. Niets meer in- of uitspreken.

Cursist-zicht

De widget op je eigen site

Gekleurde kalendercel per dag: groen = beschikbaar, oranje = bijna vol, rood = vol. Klik een dag, kies een sessie, rond af via iDEAL. Het hele proces zit in één widget, zonder losse inschrijfpagina of iframe.

✓ WordPress-plugin (Gutenberg block)

✓ Embed-script voor elke andere CMS

✓ Mobiel-first, werkt op elke telefoon

BHV Basis

8 uur · max 16 deelnemers

€149

←

mei 2026

→

Beschikbaar Bijna vol Vol

ma 5 mei 2026

09:00 – 17:00

Rijswijk · 8 plekken vrij

Boeken

Admin-zicht

Partner-aanvraag + instructeurbeschikbaarheid in één scherm

Partner-aanvraag binnen? Open hem en je zit direct in het planningsformulier. Een gekleurde kalender laat per dag zien of er ruimte vrij is. Kies datum en tijd, en de lijst instructeurs hieronder kleurt zich: groen = vrij voor dat tijdslot, grijs = al ingeroosterd, rood = afwezig. Een klik en de sessie staat er.

Nieuwe sessie aanmaken

Locatie

Rijswijk — Hoofdzaal▼

Start

09:00▼

Eind

17:00▼

←

mei 2026

→

ma 4 mei 2026 · 09:00 – 17:00

Beschikbare instructeurs

Mark El Amrani

✓ Beschikbaar voor dit tijdslot

✓

Ron Jansen

✓ Beschikbaar voor dit tijdslot

Sofia Bakker

↳ BHV Basis · Amsterdam · 10:00 – 14:00

Lisa van Dijk

✕ Afwezig (vakantie tot 7 mei)

Sessie aanmaken + inplannen

Partner-aanvraag

wacht op planning

Bouwbedrijf De Jong

Ingediend 22 apr · 16:42

Cursus

VCA Basis

Medewerkers

8 personen

Voorkeursperiode

week 18 — ma 4 t/m vr 8 mei

Medewerkers (8)

Jan de Vriesregulier

Pieter Bakkerregulier

Marieke vd Bergextern

Karim El Hadiregulier

... + 4 anderen

1 × partnerfactuur voor 7 regulieren (10% staffelkorting) · 1 × losse factuur voor de externe (volle prijs)

Geen sheets openen, geen mails. Kies datum + tijd, klik de juiste instructeur aan, druk "Sessie aanmaken + inplannen". Partner krijgt automatisch de bevestiging + factuur, inclusief de split tussen reguliere medewerkers en externen.

Features

Van eerste klik tot eerste factuur

💳 Mollie + Stripe

iDEAL, Bancontact, SEPA. Gebruik je eigen Mollie- of Stripe-account, zonder tussenlaag, betalingen gaan direct naar jouw IBAN.

📅 Cursist kan datum aanvragen

Geen geschikte sessie? Cursist kiest "Vraag een datum aan", betaalt vooruit, jij plant het later in.

🧺 Meerdere cursussen in één sessie

Winkelmandje met "combi's", waarmee een cursist BHV + EHBO in één flow boekt en jij één factuur maakt met de combi-korting.

📱 QR na betaling

Cursist ontvangt direct na betaling een mail met QR-code. Instructeur scant op de dag zelf, aanwezigheid wordt gemarkeerd en het certificaat gaat automatisch eruit.

🔀 Partner-aanvragen

B2B-kant: werkgevers dienen incompany-aanvragen in vanuit hun eigen partnerportaal. Jij plant in, Trainiq factureert.

📧 Automatische herinneringen

48 uur voor de sessie krijgt elke cursist een reminder met datum, tijd, locatie en QR-code. Geen no-shows meer door vergeetachtigheid.

Veelgestelde vragen

Online boeken: vraag & antwoord

Hoe werkt de cursus-boekingsflow en wat krijgt de cursist te zien?

Werkt het boekingssysteem op mijn bestaande WordPress-site? +

Ja. Trainiq levert een WordPress-plugin én een embed-widget die op elke website werkt (ook niet-WordPress). De plugin synchroniseert je cursuscatalogus automatisch met de Trainiq-planning, dus nieuwe cursussen die je in Trainiq aanmaakt verschijnen direct op je website en beschikbare data worden real-time getoond. Geen dubbele administratie meer.

Welke betaalmethoden ondersteunt Trainiq? +

Mollie en Stripe, beide met je eigen account, dus betalingen gaan direct naar jouw IBAN zonder tussenpartij. Beschikbare methodes: iDEAL, Bancontact, SEPA. Voor B2B-klanten kun je facturatie op rekening instellen met een instelbare betalingstermijn. Geen transactiekosten van Trainiq op boekingen, alleen Mollie's of Stripe's eigen tarieven.

Krijgt de cursist direct een bevestiging na betaling? +

Ja. Na succesvolle betaling ontvangt de cursist binnen seconden een geautomatiseerde bevestigingsmail met de cursusgegevens, de factuur als PDF, en een unieke QR-code voor aanwezigheidsregistratie op de cursusdag. Ook ontvangt hij automatisch een herinneringsmail één dag voor de cursus, met dezelfde QR-code.

Wat als een cursist na betaling wil annuleren? +

De cursist kan zelf annuleren via zijn cursistenportaal of een link in de bevestigingsmail. Het terugbetalingspercentage wordt automatisch berekend op basis van jouw instelbare annuleringsregels (bijvoorbeeld: 28+ dagen vooraf 100%, 14-27 dagen 80%, 7-13 dagen 40%, 0-6 dagen 0%). De terugbetaling wordt automatisch uitgevoerd via de oorspronkelijke betaalprovider, zonder handmatige actie.