Voor VCA-aanbieders

VCA planning software:
Basis, VOL en examens in één planning.

Trainiq plant VCA Basis en VCA VOL sessies inclusief examens, regelt de inschrijvingen, factureert naar cursisten én werkgevers, en stuurt certificaten automatisch uit.

Gratis demo aanvragen Bekijk alle features

✓ VCA Basis + VOL ✓ Partnerfacturatie met staffelkorting ✓ Code 95-compatibel

Waarom aparte VCA-software

VCA is een B2B-spel. De software moet mee.

De meeste VCA-cursisten worden door hun werkgever aangemeld, niet individueel. Dat betekent staffelkortingen, gebundelde facturen per bedrijf, medewerkersportalen, en automatische herinneringen wanneer de 10-jaarsverloop nadert.

Trainiq heeft dat ingebouwd: elke partner krijgt zijn eigen login met overzicht van alle medewerkers, hun VCA-status, en één knop om aanvullende sessies aan te vragen. Jij krijgt die aanvraag in de admin, plant ze in, en Trainiq factureert alles in één gebundelde factuur per maand of per aanvraag.

Planning

Zie een hele week in één scherm

Weekweergave met kleurcodering: groen = vrije plekken, oranje = bijna vol, rood = vol. Klik op een sessie voor cursist-namen + betalingsstatus. Filter op VCA Basis vs VCA VOL.

✓ Week- en dagweergave

✓ Instructeur-filter + locatiefilter

✓ Botsdetectie bij dubbelboekingen

Week 18 28 apr — 04 mei

VCA Basis

VCA VOL

ma 28

VCA Basis

09:00

di 29

wo 30

VCA VOL

13:00

do 01

VCA Basis

09:00

vr 02

VCA VOL

09:00

Specifiek voor VCA

B2B-features die je direct nodig hebt

🏢 Partnerportaal

Elke werkgever heeft een eigen login met al hun medewerkers + VCA-statussen. Ze dienen incompany-aanvragen zelfstandig in.

💰 Staffelkorting per partner

Stel per bedrijf een kortingspercentage in. Regulieren krijgen de korting, externen (ZZP via partner) betalen de volle prijs.

🧾 Gebundelde factuur

10 medewerkers in één aanvraag → één factuur naar de werkgever. Externen krijgen hun eigen factuur (volle prijs) naar hun eigen mail.

⏰ 10-jaarsherinneringen

VCA verloopt na 10 jaar. Trainiq houdt vervaldata per medewerker bij en stuurt zowel cursist als werkgever automatisch een herinnering.

🏗 Incompany-sessies

VCA-training bij de klant op locatie, met een ander prijsmodel maar in hetzelfde systeem. Partner kiest datum + aantal deelnemers, jij plant in.

📊 Certificeringsrapport per partner

Download een export met alle VCA-certificaten per werkgever voor audits of verzekeringscontroles.

Veelgestelde vragen

VCA-aanbieders vragen ons meestal dit

Korte antwoorden op de meest gestelde vragen rondom VCA-administratie en examenplanning.

Wat is het verschil tussen VCA Basis en VCA-VOL? +

VCA Basis (B-VCA) is voor uitvoerend personeel dat veilig moet werken op risicovolle werkplekken. VCA-VOL (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden) is voor leidinggevenden, voormannen en uitvoerders. Het examen en het certificaat zijn anders. In Trainiq zijn dit twee aparte cursussen met eigen prijs, max-deelnemers en certificeringstemplate; je kunt ze los inroosteren of een gezamenlijke trainingsdag aanbieden waarbij cursisten per cursus boeken.

Kan ik VCA-examens los van trainingen inroosteren? +

Ja. Trainiq behandelt examens als aparte sessies met eigen capaciteit, locatie en tijdsindeling. Je kunt een VCA-cursus aanbieden zonder examen (alleen training), een examen-only sessie inroosteren voor cursisten die elders les hebben gehad, of beide combineren. De cursist kiest per boeking welke combinatie hij neemt; per sessie is het max. aantal examenkandidaten apart instelbaar.

Hoe lang is een VCA-certificaat geldig en herinneren jullie cursisten aan verloop? +

Een VCA-Basis- of VCA-VOL-certificaat is 10 jaar geldig vanaf de examendatum. Trainiq berekent de vervaldatum automatisch en stuurt configureerbare herinneringen op standaard 90, 60 en 30 dagen voor verloop. De cursist klikt vanuit de mail direct door naar een lijst met beschikbare herhalings-data, dus geen handmatig opvolgen van expirerende certificaten.

Werkt Trainiq met SSVV-erkende VCA-examens? +

Trainiq genereert certificaten en aanwezigheidsregistraties die voldoen aan de SSVV-vereisten: cursistgegevens, certificaatnummer, gevolgde uren, instructeurnaam, datum en locatie. Voor de daadwerkelijke afname van het door SSVV erkende examen werk je samen met een gecertificeerd exameninstituut; Trainiq plant de examenmomenten in en houdt de uitslagen bij na ontvangst van de exameninstituut-rapportage.