Voor bedrijfsacademies, HR en KAM

Trainingen voor je eigen mensen,
van planning tot certificaat.

Trainiq plant je interne trainingen, schrijft medewerkers in, registreert wie er was en houdt per medewerker bij welke certificaten geldig zijn. Leidinggevenden zien hun eigen afdeling.

✓ Aanwezigheid met een QR-scan ✓ Herinnering voordat een certificaat verloopt ✓ Overzicht per afdeling

Van planning tot bewijs

Planning met trainers en zalen

Plan trainingen op dagen dat trainer en zaal vrij zijn, eenmalig of als vast rooster. Quinn, de assistent in Trainiq, kan het voorstel maken. Jij bevestigt.

Medewerkers inschrijven

Schrijf medewerkers in vanuit het beheer, of laat een leidinggevende zijn eigen mensen inschrijven. Iedereen krijgt een uitnodiging met datum, locatie en een QR-code.

Aanwezigheid met een QR-scan

De trainer scant de QR-code van elke deelnemer met zijn telefoon. De aanwezigheid staat meteen in het dossier van de medewerker.

Certificaat na afloop

Rondt de trainer de training af, dan krijgt iedereen die er was een certificaat als PDF, met een QR-code waarmee je het kunt controleren.

Herinnering voordat het verloopt

Per training stel je in hoe lang het certificaat geldig is. Trainiq stuurt 30, 7 en 2 dagen vooraf een herinnering, zodat je de herhaling op tijd plant.

Overzicht per afdeling

Zet afdelingen of vestigingen neer met hun medewerkers. Een leidinggevende ziet in zijn eigen portaal wie wat heeft gevolgd en wat bijna verloopt.

Portaal voor trainers

Trainers zien hun eigen planning en deelnemerslijsten, scannen de aanwezigheid en ronden de training af. Interne en externe trainers werken op dezelfde manier.

Logboek

Elke inschrijving, aanwezigheid en elk certificaat staat met datum en naam in het logboek. Je ziet ook wie iets heeft vastgelegd of gewijzigd.

Laat zien wie bevoegd is, per medewerker of per afdeling

Normen als ISO 9001 en ISO 45001 vragen dat je kunt aantonen dat medewerkers bekwaam zijn voor hun werk, en dat je dat vastlegt. In Trainiq staat dat klaar: welke training, wanneer, bij welke trainer en tot wanneer het certificaat geldig is. Vraagt de auditor ernaar, dan open je het overzicht van die afdeling.

Je LMS doet de lesstof. Trainiq doet de rest.

Een LMS is gemaakt voor e-learning. Klassikale trainingen, trainers, zalen, presentielijsten en vervaldatums vallen daar meestal buiten. Daar is Trainiq voor, en de twee werken naast elkaar.

In je LMS
  • E-learning en lesmateriaal
  • Toetsen
  • Voortgang per module
In Trainiq
  • Planning van klassikale trainingen, trainers en zalen
  • Aanwezigheid, certificaten en vervaldatums
  • Overzicht per medewerker en per afdeling

Koppel je LMS, dan hoef je niets dubbel te doen

Met Trainiq Connect praten Trainiq en je LMS met elkaar. Zo gaat dat bij een training met een e-learningdeel:

  1. Stap 1 · Trainiq

    Je schrijft een medewerker in voor de training.

  2. Stap 2 · LMS

    Het account in je LMS staat klaar en de medewerker zit in de juiste cursus. Hij kan dezelfde dag beginnen.

  3. Stap 3 · LMS → Trainiq

    Voortgang en afronding komen terug in Trainiq. De trainer ziet voor de klassikale dag wie de e-learning af heeft.

  4. Stap 4 · Trainiq

    Het certificaat volgt pas als alles klaar is: de e-learning én de klassikale dag.

Met aNewSpring is de koppeling kant-en-klaar. Werk je met een ander LMS, dan zetten we de koppeling voor je klaar, meestal binnen twee weken. Meer over Trainiq Connect →

Wat bedrijfsacademies ons vragen

Wat is het verschil tussen een LMS en een TMS? +
Een LMS (learning management system) is er voor de lesstof: e-learning, toetsen en voortgang. Een TMS (training management system) regelt de organisatie eromheen: wie welke training volgt, wanneer en waar, wie er was en wanneer een certificaat verloopt. Trainiq is zo'n TMS.
Helpt Trainiq bij een ISO-certificering? +
Het certificaat zelf krijg je van je certificerende instelling. Trainiq levert het bewijs dat normen als ISO 9001 en ISO 45001 vragen: per medewerker welke training is gevolgd, wanneer, bij welke trainer, en of het certificaat nog geldig is. Je laat het zien per medewerker of per afdeling.
Werkt Trainiq samen met ons LMS? +
Met aNewSpring is er een kant-en-klare koppeling: voortgang en afronding komen vanzelf in Trainiq. Werk je met een ander LMS, dan zetten we de koppeling via Trainiq Connect voor je klaar, meestal binnen twee weken.
Moeten medewerkers zelf inloggen? +
Nee. Je kunt alles vanuit het beheer doen. Wil je dat medewerkers hun eigen trainingen en certificaten zien, dan loggen ze in met een link per e-mail, zonder wachtwoord.

Zie het met je eigen trainingen

Een demo van 15 minuten, ingericht met jullie trainingen en afdelingen.

Plan mijn gratis demo →